苏州HR人俱乐部章程(试行稿)
第一章 总 则
第一条 俱乐部名称:苏州HR人俱乐部(网站名称为:苏州人力资源论坛)
第二条 俱乐部性质:苏州HR人俱乐部是由苏州地区政府、企业、事业单位以及社会团体中所有从事人力资源管理工作的人士,以及与之相关的合法从事人力资源中介服务的专业性公司、学校、科研单位、社会团体和个人等成员,自愿组成的苏州地区人力资源从业者的非盈利性社会经济团体组织(正在申请民政部门核准登记为社会团体法人)
第三条 俱乐部成立目的:
1、为网站的会员提供一个聚会、研讨、联谊的交流平台;
2、组建行业内部以及跨行业人力资源从业者信息共享的渠道;
3、通过举办系列沙龙、研讨会活动和实用性培训,协助会员提升个人能力/打造个人品牌;
4、传播国内外人力资源最新知识与信息,促进会员职业目标的实现;
5、发展精英骨干会员,建立全国最具影响力的人力资源民间社团组织。
第四条 基本原则:俱乐部以“自愿加入,真诚交流、互通信息,共同进步”作为组织存在的前提与基本原则,任何一个会员和参与者必须认同和遵守。
第五条 俱乐部宗旨:真诚、沟通、专业、协作、发展。
第二章 俱乐部组织
第六条 俱乐部设成员大会、理事会、常务理事会、秘书处。
第七条:各机构职权:
1、成员大会(或会员代表大会) 俱乐部的最高权力机构,需有三分之二以上的会员(或会员代表)出席方可召开。成员大会(或会员代表大会)的决议事项需半数以上表决方能生效。
2、理事会 会员大会(或会员代表大会)的执行机构,实行选举制,在会员大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。会员大会(或会员代表大会)每届两年。因特殊情况需要提前或延期换届的,需由理事会表决通过,报有关业务主管部门审查并经民政部门批准同意。但延期换届最长不超过一年。
3、常务理事会 常务理事会由理事会从理事成员中选举产生,实行差额选举制,在理事会闭会期间行使理事会的所有职权,对理事会负责,常务理事会需有三分之二以上常务理事会出席方能召开,其决议需经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会至少半年召开一次会议,特殊情况下,二分之一理事提议即可召开特殊理事会议。
4、秘书处 理事会的辅助执行机构,或称为俱乐部的服务机构。秘书成员实行任命制(除秘书长由选举产生外),主要辅助“常务理事会”的日常行政工作,服务全体协会成员。
5、理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长从常务理事会成员中选举产生,报理事会通过,每届任期两年。理事会(会长)、副理事长(副会长)、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊情况需要延长的,需经会员大会(或会员代表大会)三分之二以上会员(或会员代表)表决通过,报有关业务主管部门审查并经民政部门批准同意后方可任职。
第八条 本协会理事长(会长)为本协会法定代表人。如因特殊情况需由副理事长(副会长)或秘书长担任法定代表人,应报有关业务主管部门审查并经民政部门批准同意后,方可担任。
第九条 理事会的职权:
1、执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
2、选举和罢免常务理事;
3、筹备召开会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;
4、决定会员的吸收或除名;
5、通过理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长的人选;
6、决定设立办事机构、分支机构主要负责人的聘任;
7、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
8、制定内部管理制度,领导本协会各机构开展工作;
9、通过名誉会长、名誉顾问和顾问人选;
10、向会员大会(或会员大会)报告工作和财务状况;
11、决定其他重大事项。
第十条 俱乐部秘书处职责
1、制定和修改俱乐部章程及内部管理制度;
2、讨论俱乐部的发展方向、年度工作规划;
3、讨论和决定俱乐部每次活动的内容、时间、地点以及形式等;
4、选举和改选秘书长、秘书处人选;
5、讨论和决定俱乐部的会徽标识及网站、宣传内容的统一;
6、决定俱乐部的重大事项的决策;
7、预算、监督、审核俱乐部的经费使用情况;
8、根据需要,负责聘请俱乐部名誉理事,特邀顾问,处理对外联络和协作事宜等;
9、所有秘书处成员应遵循“平等、民主、自觉、主动、服务”的行为准则。
第十一条 俱乐部重大事宜由理事长主持,特殊情况下,可以由秘书长代为主持,与会的全体秘书处成员共同讨论决定通过(一般事项表决过半数即为通过,对俱乐部发展、声誉等有影响的重大事项必须三分之二以上成员通过方可)。
第十二条 俱乐部设秘书长一名,常任秘书处成员若干名(根据需要可再做调整);秘书处成员将根据俱乐部活动规划进行分工协作。秘书处成员由秘书长任命
,每届服务一年。
第十三条 秘书处下设若干部门(目前下设外联部、项目部、组织部、宣传部、法律顾问),负责俱乐部的活动日程安排、通知、联络跟进,活动的图片、资料、会议纪要整理上传网站;负责网站的日常维护及会员通讯录的更新管理;负责俱乐部大事和费用记录;俱乐部活动的会务协作等。
第十四条 秘书处各部门职责
1、秘书长职责:辅助理事长处理俱乐部常务工作,负责秘书处各部门各项管理工作;
2、外联部职责:负责本俱乐部的对外交流、联络;
3、项目部职责:负责组织、策划俱乐部活动;
4、组织部职责:负责发展理事会成员,维系会员关系;
5、宣传部职责:负责对外宣传(包括但不限于网站维护、电子刊物的发行等);
6、法律顾问职责:对俱乐部的整体运作发展、俱乐部会员个人等提供法律支持。
第十五条 秘书处成员的义务:
1、秘书处每年必须举行两次全员大会,对半年度的活动和工作进行总结,制订下半年的活动计划、发展方向,秘书处成员的任免等;
2、秘书处成员每两周召开会议一次,连续两次不出席会议者视为自动退出秘书处,同时秘书处成员每天至少在论坛发贴或回帖两篇);
3、所有秘书处成员有义务为组织发展奉献个人资源。
第三章 俱乐部活动内容
第十六条 活动形式:俱乐部以主题研讨、案例分析、对话座谈、拓展培训、联谊聚会、专题讲座、瑜伽健身、职业形象设计等多种形式开展活动。
第十七条 苏州HR人俱乐部为不以营利为目的的开放性组织,但为了充实丰富活动内容、减轻会员负担在一定程度上也并不排斥商业性的资助,我们会适当为赞助方提供所需便利或授权参与活动。
第十八条 经费:俱乐部会员(个人)每年一次性缴纳会费100元整,免费参加所有活动(除非计划安排内活动)。非正式会员参加俱乐部组织的活动采用AA制平均缴纳;由专人统一管理,每次剩余作为下次活动基金。
第十九条 俱乐部将平均每一个月组织一到两次活动(具体活动形式征询会员意见,由秘书处具体负责);特殊情况需要延期或取消举行的,活动前另行通知会员。
第四章 俱乐部会员
第二十条 本俱乐部采用会员制。
1、入会要求:
1.1个人会员需具有2年以上人力资源管理经验,目前在职的人力资源管理者;
1.2企业会员需为具有独立经营资格的法人实体,具体要求另行规定;
1.3以上会员地区不限。
2、欢迎所有有兴趣参与HR专业问题探讨、工作经验技能交流的各界朋友积极加入,如确信能够完全履行俱乐部会员所承担的义务和权利,即可提前通过电子邮件或网站论坛的形式申请会员资格;经秘书处确认后具备会员资格。
第二十一条 会员的权利:
1)获得俱乐部提供的活动信息、参与俱乐部举办的各项活动;
2)获得俱乐部提供的各种资料(优先得到fans7的赠品,如:杂志、书刊、资料光盘、入场券、通讯录等);
3)对俱乐部的组织形式、活动内容提出意见与建议等;
4)参与俱乐部的公开选举,对俱乐部的服务提出意见与建议等;
5)可以自发组织聚会活动,可获得俱乐部的网站宣传、活动场地等支持;
6)入会自愿,退会自由;
第二十二条 会员的义务:
1)积极参与俱乐部的各项组织活动;
2)提供或促成俱乐部顺利举行活动的便利条件,详实提供自己的个人资料信息;
3)主动对俱乐部提供自己的建议、想法;
4)支付俱乐部的各项活动及资料制作等所应承担的费用;
5)坚决遵循俱乐部的目的、原则和宗旨,维护俱乐部及所属网站的声誉、形象、利益。
第五章 附 则
第二十三条 本章程自2007年1月1日起生效,并由苏州HR人俱乐部秘书处负责解释和修改,苏州HR人俱乐部理事会负责监督
第二十四条 俱乐部的终止程序。凡是遇以下情况的,俱乐部的组织形式将暂停或终止:
1、由国家政府等权力机关明令禁止或责令终止活动;
2、大灾难性事件,如类似非典的恶性传染病猖獗时期,严重经济危机,其他重大自然灾害等暂停活动;
3、参会人员逐渐减少,以至低于10人,自动终止;
4、连续一年以上没有任何形式的活动,自动终止。