谋杀时间的凶手

1．       没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地响应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上错误的方向的，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。

2．       生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间生活就会失衡，其它的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。

3．       桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那儿多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。

4．       睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调整，缓解焦虑不安的心理。

5．       不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能合工作效率更高。哪怕短短15分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话我们就明白了。

时间的四个象限 ：

我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：

1．       重要并且紧急：它们是危机任务

2．       重要但不紧急：它们是新的机遇

3．       紧急但不重要：它们是日常事务

4．       既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事

你觉得人们在哪 个象限耗费的时间最多？答案是第4象限、杂乱的琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3象限，因为“会响的咕辘有油喝”，这种 事情总在吸引人们的注意力。

以减少处理1、2象限的时间为代价，处理3、4象限的事务是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2象限上。你可以所要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。高效时间管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持依靠的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件 时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。假设你有100元钱，20元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。每天的时间和这100元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些时间被 “储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。像对待钱一样认真的计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。

这些时间属于消费：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 。。。

这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划。。。

这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。。。

计算你的时间成本

你每小时的价值的是多少？

首先，计算出你的时间的成本是多少 。如果你受雇于人，把工资、资金我、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除参工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。等到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡，你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值上，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。例如，你完成某件工作，每次需要10小时的时间，花5小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7小时时间，那么，学习新方法的那5个小时使你的时间得到了增值。再如，当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须工作5小时。每小时能赚100元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。

每天为自己创造出额外的一小时---早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10个星期。如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。 第一天早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。

经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情—如果我们控制着局面。如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“ 想做的事”从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在？你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？

你有否想过怎样在这场战争中取胜？

你的下一个目标是什么？

每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的奖酬，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱。。。这些宝贵的东西都 需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？我们应做这样几件事情：

1．       计算我们的时间，像 一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富。

2．       了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；

3．       保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外

4．       投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会 。

完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些来自于美国，但对我们还是有参考价值的：

*工作繁忙的人与配偶或其它重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。

*工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30分钟；

*80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

*人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间

*人们一般每8分钟收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

*平均每天，全国有170000，000个会议。

*每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。

*95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派上一次用场。

*如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

*20%的工作时间是“关键性的”、“重要的“。80%的时间用在了无意义的事情上。

*远去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐时间减少了33%.

*一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时

*平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时间时间用于工作。

*参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废

*10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。

*60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听

*上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。

*形成新的工作习惯或者情感一般要用30天

*爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5：00至8：00。心脏病最容易在星期一发作。

*25%的病假是因为生病而假，75%的病假是其它理由而假。

*我们感到要发生的事情95%不会发生。

*每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年时将导致同一个工作被 改曀1200余次。

*三分之一的人每年调换工作1 次

*五分之一的人一年搬家一次

*70%的人希望拥有自己的公司

*75%的人都说自己太累

*上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。

*80%的危机和纠纷(内耗)是可以避免的

*受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性

*善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上

时间管理当中最有用的词是“不“

*企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”,5%是“不得不做并且想做”的

*做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

*如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情同，则会完成7-8件事。

*花一个小时进行计划，行动时会节约10小时。

*80%的结果来自20%的努力；

*我们能够记信10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息，50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。

我们现在拥有的知识，有一半是在近10年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18个月再翻一翻地。

数字往往会揭露一些意想不到的真相。这此慢否令你吃惊？

现在，我们要找出一些善于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：

1．       你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。

2．       你在一天中什么时段精力最充沛、反应最敏锐？

3．       开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时，记录自己中途中断了多少次、第次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。

4．       每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？

5．       你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？

6．       你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？

7．       你每天花多少时间保护自己的健康？

以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。